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[閱讀筆記] 成功者的筆記本都記些甚麼?

        首先!幾個中心概念拿出來探討。

        第一要點:認真記錄工作內容。
                將學習經驗轉換成自我經驗,才能真正累積經驗、累積自己的能力。

        第二要點:為了「遺忘」而使用筆記本。
                因為工作時需要同時處理好幾項任務,因此透過記錄工作任務、然後遺忘的過程,將注意力專注在目前處理的工作上,心無旁騖的狀態可以產生最高工作效率。

        第三要點:累積自己的創意。
                好點子如果不馬上記下來,立刻就飛走了,也沒有實現的一天。
                透過筆記術將點子保存下來,除了解決工作上的難題之外,以後需要新的idea時,也可以透過翻閱記錄來激發新的想法。

        所以,到底要怎麼進行呢?

        作者採用三個筆記本:

一、記事筆記本(隨身筆記本)
        將討論的結論、剛敲定的行程、剛形成的想法、正在進行的事等等...通通一股腦先記下來,除了讓自己更專心之外,也可以幫助以後回想的時候提供線索。
        因此挑選重點是:輕薄短小!
        最好是連上廁所都可以隨時摸到,從不離手!
        所以隨身筆記本的數量可以不只一個,例如胸前口袋放一個小的、皮夾裡放個薄的、包包裡放個大的等等,隨時想到就摸出來寫一寫,重點是上面記的事情都要單面書寫,方便以後可以撕下來,讓紙條化為小艇,最後飛回母艦上。
        不用拘泥於「某本筆記只記錄某事件」這種事情,才能做到毫無壓力的隨時想到隨時記錄!

二、母艦記事本(事件導向)
        可以比較大本、放在桌上使用,當然開會順便帶進去也無妨,但是不用執著「隨時帶在身邊」。母艦記事本的作用是依照不同"事件"記錄及整合小艇(黏貼紙條),讓所有資訊整合在同一頁面上。
        在事件有更新時,可以直接用不同顏色或廠牌的筆進行資訊補充,事後翻閱時對於事件的進行過程,可以輕鬆一目瞭然。
        因此使用重點是使用「對開的雙面」記載同一個事件,盡量不要用同一頁的兩面,讓資訊可以比較一目了然。還有每個事件都登記日期較好,方便以後查找資料。

三、行程記事本
        依照個人習慣使用月記事或週記事本。
        一開始看到這裡,我覺得怎麼不用Google日曆就好呢?
        除了雲端儲存的優勢之外,像我最喜歡把Google日曆桌面版的顯示方式調到「最近四週」,這樣我才可以看到下個月的事件,而不會被月初的行程或期限嚇到。當事件變更時間的時候,就更方便了!只要把事件拖曳到新的日期上,不用在紙上重複塗塗改改的。
        但是作者提供了一個很好點子:使用可重複黏貼的貼紙記載事件,因此修改行程變得很輕鬆,任務調動很靈活。可以說是利用「可再黏」的貼紙代替電子行事曆的"拖放"功能。另外也可以避免為了網路速度太慢,而令他人等待的不悅感發生。

        書上對於如何挑選這三種筆記本、不同的筆記本適合怎麼樣的人等等,都滿設身處地的給予建議,甚至有建議的品牌和型號,對於像我這種輕微文具控的人來說,有令我大開眼界的感覺。

        接下來對於不同事件的記錄內容,作者也提供了很多自身經驗。節錄如下:
        工作行程-3W: When, What, Where        (時間,活動,地點)
        自我進修-
                        以「考取危險物品處理證照」為例
                1)思考為何目的而考取資格(目的明確化)
                        為了瞭解處理化學物質的方法
                2)想像考取資格之後的自我形象(資格的活用)
                        在工作時,想像自己瞭解公司內部各藥品保管和處理方式
                3)擬定考取資格前花費的期間和計畫(設定期限和擬定計畫)
                        在進公司後第一年內要考取
                4)與其花時間再煩惱要不要去考照,不如把握時間唸書準備!
                5)學習筆記記錄在工作的筆記本上,以利用工作的瑣碎等待時間來反覆背誦。但是要從書末開始反過來記錄,以免跟工作內容打架。

        另外還有在筆記不同位置上黏貼標籤的小撇步,做書籍或剪報讀後感的方法、以及整理名片或建立人脈的小技巧、將筆記數位化隨身攜帶等等筆記方法的眉眉角角,作者美崎先生都有很獨到的見解,是一本值得好好消化活用的好書,罕見的讓我有想買書回家的衝動呢!

成功者的筆記本都記些什麼?
作者:美崎榮一郎
出版:大田出版有限公司
經銷:知己圖書股份有限公司
ISBN: 978-986-179-191-3

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